英文學習口說基礎Lv1~Lv3生活

職場必備應對技巧:禮貌拒絕英文用法

在職場上,常常會碰到同事向你尋求幫助或被交付一些不是自己分內的工作,而英文中怎樣才能委婉拒絕對方又不傷和氣,讓對方聽了心服口服?教授你們 3 個實用拒絕英文句型!

一、職場應對技巧:拒絕英文三部曲 How to Reject Someone at Work in Three Steps

當自己的時間和資源都有限,難免抽不出時間完成別人的請求。記住這三大步驟,讓你在拒絕別人時既得體又不會尷尬!

▲職場應對技巧必知 - 拒絕英文重點用法。的圖片
▲職場應對技巧必知 – 拒絕英文重點用法。

1. 第一步: 先表示抱歉、感謝

Step One: Apologize and show your appreciation

1.I’m sorry I’m not able to help you out this time.
抱歉我這次無法幫你。
2.I really appreciate you asking me.
我很感激、也很榮幸你能來問我。
3.Thank you for your offer, but I’m afraid we have to decline.
感謝您的提案,很抱歉我們必須婉拒。
4.I can’t be of assistance this time, but I’d be happy to help you with something else in the future.
這次實在無能為力,但以後還有機會的話,很願意在其他事情上幫忙。
say no

2. 第二步: 說出拒絕對方的理由

Step Two: Explain why

1.I am swamped.
我的時間都排滿事情了。
2.I’m sorry, I have an emergency to attend to.
抱歉,我手邊有個急事要處理。
3.Sorry, but that isn’t my strong suit.
不好意思,那個不是我的強項。
4.I’m afraid I’m in the middle of something.
我正好有別的事情要做。

3. 第三步: 可以的話,提供對方其他人選

Step Three: Provide other solutions if possible

1.Jacky might be able to help you with that. I’ll ask him for you.
Jacky 或許可以幫忙你。我會替你問他。
2.This isn’t in my wheelhouse, but I know someone who might be helpful.
這不是我的專長,但我有認識可能可以幫忙的人。
3.Let me recommend someone who may be able to help you.
讓我推薦一位應該可以幫你的人。

二、職場英文應對技巧:避免事項 Things to Avoid

除了以上之外,在拒絕人時避免心直口快,以免鬧得彼此尷尬,同事間不能愉快合作,記得避免以下的說法喔!

things-to-avoid-when-rejecting-someone
1.No, I can’t help you.
我不能幫你。
2.I don’t have time.
我沒有時間。
3.I’ll think about it next time.
下次我會考慮。
4.You can do this by yourself.
這件事你可以自己完成。

職場好多禁忌,記得平時也要多學習,避免這些尷尬場面出現!
想提升自己的英文口說能力嗎?我們提供免費一堂線上真人顧問實戰練習,
歡迎至 WUWOW 預約並關注 IG / FB / Dcard / YouTube 社群帳號
即時瀏覽最新資訊,更快速吸收新知及課程優惠哦!

想了解更多職場英文內容,繼續閱讀以下內容:
【職場英文】請求幫忙英文只會說 Help me?
商業英文必備術/插話也能提高好感度?5個會議禮貌插話用詞!讓你談判力加倍!
職場英文談判技巧大彙整,再也不怕跟別人打交道!

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

Back to top button