在職場上，工作上總是有許多大大小小的會議要開，尤其在開完商業英文會議後腦中卻總是一片霧煞煞？只要掌握這些會議英文必知單字與訣竅，就能讓開會不再冗長又耗時還能提升效率以及競爭力！

一、提升商業會議英文必知 7 祕技 7 Tips for Successful Meetings

開會時間冗長沒重點、討論一直無法聚焦…快掌握以下 7 點訣竅來扭轉情勢！

1.事前準備 Be prepared.

Research, collect and understand relevant information and documents in order to propose valuable advice and opinions.
了解主題並搜集相關資料與文件，以便提出有效的建議。

* relevant (adj.) 對應的；相關的

2.簡明扼要 Be brief.

Seize speaking opportunities, remain relevant, cut to the chase to prevent from prolonging the process.
把握發言的機會，別偏離議題，直接說重點，以免妨礙會議進行。

* to seize an opportunity (phr. v.) 把握機會

3.以正向的心態面對批評 Face criticism positively.

There are two sides to everything. When your opinion is not valued, be cool and deal with it in an objective manner.
開會總會有正反兩方的意見，當你的意見被反對時，務必冷靜並保持客觀的態度。

* objective (adj.) 客觀的
* manner (n.) 態度；方式

4.避免不當的措辭 Avoid inappropriate choice of words.

When disagreements arise during meetings, do not use offensive language. This will worsen the relationships between colleagues.
開會若遇上意見分歧時，仍需避免不當措詞以免影響同事間的良好關係。

* disagreement (n.) 意見不合
* offensive (adj.) 冒昧的

5.避免模稜兩可 Avoid ambiguity.

Comprehensive and detailed instructions are needed for executing a project, such as contents, deadlines, etc.
針對專案執行等內容與期限，需有明確說明與指示。

* instruction (n.) 指令；說明
* content (n.) 內容

6.一次專注於一個問題 Focus on one question at a time.

Don’t ask too many questions at once. Otherwise, the presenter will not be able to deliver clear answers.
提問時避免一次問太多問題，以免報告者會不知從何開始回答。

7.避免情緒化 Don’t get emotional.

Communicate in a rational and professional manner at all times.
不論氣氛好壞，切記要以理性以及專業的口吻來進行溝通。

* rational (adj.) 理性的

These principles will help you facilitate meetings and communicate with participants effectively. Stick to the above and meetings will surely be smooth sailing from now on.
掌握以上原則讓會議流暢地進行並且有效的溝通，才能掌握開會的目的以及達到預期的效果喔！這邊也可以看看有更多會議相關的內容喔。

* principle (n.) 原則
* facilitate (v.) 促進
* participant (n.) 參與者

職場好多禁忌，記得平時也要多學習，避免這些尷尬場面出現!
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